20260925.2 (DE)
Technisches Plattform-Upgrade¶
Migration auf .NET 10 und Angular 21¶
Mit diesem Release wurde die technische Basis von WFM One umfassend modernisiert.
Das Backend wurde auf .NET 10 und ASP.NET Core migriert. Gleichzeitig wurde das Frontend auf Angular 21 aktualisiert.
Das Plattform-Upgrade umfasst große Teile der Anwendung und bildet die technische Grundlage für die weitere Entwicklung von WFM One.
Schwerpunkte des Upgrades - Migration des Backends auf .NET 10 und ASP.NET Core - Migration des Frontends auf Angular 21 - Aktualisierung zentraler Frameworks und Abhängigkeiten - Modernisierung der technischen Anwendungsarchitektur - Verbesserung der Voraussetzungen für Performance und Skalierbarkeit - Nutzung aktueller Sicherheits- und Webstandards - neue technische Basis für zukünftige Funktionen und Module
Das Plattform-Upgrade gehört zu den umfangreichsten technischen Aktualisierungen von WFM One der vergangenen Jahre.
Neue Funktionen¶
Neue Bedarfs- und Kapazitätsplanung¶
Mit der neuen Bedarfs- und Kapazitätsplanung wurde WFM One um eine zentrale Funktion zur bedarfsorientierten Kapazitätsplanung erweitert.
Personalbedarfe können den verfügbaren bzw. eingeplanten Kapazitäten gegenübergestellt werden. Dadurch wird frühzeitig transparent, an welchen Arbeitsplätzen Unter- oder Überdeckungen bestehen und wo planerischer Handlungsbedarf entsteht.
Funktionen - Darstellung des Personalbedarfs nach Planungsbereich und Arbeitsplatz - Betrachtung von Bedarfen nach Tag und Schicht - Gegenüberstellung von Bedarf und geplanter Kapazität - Darstellung von Unter- und Überdeckungen - Planung und Auswertung auf Basis von FTE - Verbindung zwischen Bedarfsplanung und Personaleinsatzplanung
Die Bedarfs- und Kapazitätsplanung schafft damit eine gemeinsame Sicht auf Personalbedarf, verfügbare Kapazitäten und die daraus resultierende Planungssituation.
Neues Qualifikationsmanagement¶
Das Qualifikationsmanagement wurde grundlegend erweitert und als eigener Funktionsbereich weiterentwickelt.
Qualifikationen können strukturiert definiert, Mitarbeitenden zugeordnet und mit konkreten Anforderungen an Arbeitsplätzen verbunden werden.
Funktionen - Definition und Verwaltung von Qualifikationen - Zuordnung von Qualifikationen zu Mitarbeitenden - Definition von Qualifikationsanforderungen für Arbeitsplätze - Unterstützung unterschiedlicher Qualifikationsstufen - Prüfung von Qualifikationen innerhalb der Personaleinsatzplanung - direkte Integration in die Tagesdisposition - Kennzeichnung fehlender Qualifikationen - verbindliche Berücksichtigung von Pflichtqualifikationen bei der Einsatzplanung
Damit können Qualifikationen nicht nur dokumentiert, sondern unmittelbar bei der Planung und Zuordnung von Mitarbeitenden berücksichtigt werden.
Neue Tagesdisposition¶
Mit der neuen Tagesdisposition steht eine leistungsfähige Oberfläche für die kurzfristige und bedarfsorientierte Personalsteuerung zur Verfügung.
Die aktuelle Besetzung, verfügbare Personalkapazität und der Personalbedarf werden direkt miteinander verbunden. Mitarbeitende können per Drag & Drop umgeplant, anteilig mehreren Arbeitsplätzen zugeordnet oder durch automatische Optimierungsfunktionen bedarfsgerecht verteilt werden.
Funktionen - tagesaktuelle Zuordnung von Mitarbeitenden zu Arbeitsplätzen - intuitive Umplanung per Drag & Drop - direkte Gegenüberstellung von Personalbedarf und aktueller Besetzung - Live-Anzeige der FTE-Abdeckung je Arbeitsplatz - visuelle Darstellung von Unterdeckung, passender Deckung und Überdeckung - Berücksichtigung der tatsächlich verfügbaren Kapazität eines Mitarbeitenden - anteilige und parallele Zuordnung eines Mitarbeitenden zu mehreren Arbeitsplätzen - transparente Darstellung der jeweiligen prozentualen Anteile und FTE - Berücksichtigung von Qualifikationen und Arbeitsplatzanforderungen - verbindliche Prüfung von Pflichtqualifikationen bei der Zuordnung - direkte Berücksichtigung von Abwesenheiten - Nutzung flexibler Mitarbeiter- und Arbeitsplatzpools - schnelle Reaktion auf kurzfristige Änderungen im Personaleinsatz
AutoFit – automatische Bedarfsverteilung
Mit AutoFit können verfügbare Mitarbeiterkapazitäten automatisch auf geeignete Arbeitsplätze verteilt werden.
Dabei wird die aktuelle Bedarfssituation berücksichtigt, sodass freie Kapazitäten gezielt dort eingesetzt werden können, wo sie benötigt werden.
AutoFit unterstützt - automatische Verteilung verfügbarer Kapazität auf mehrere Arbeitsplätze - anteilige Zuordnung eines Mitarbeitenden - Orientierung an Unterdeckung und benötigten FTE - schnelle Verteilung ohne manuelle Einzelzuordnung
Optimizer – intelligente Optimierung der Tagesplanung
Der integrierte Optimizer analysiert die aktuelle Planungssituation und ermittelt Vorschläge für eine optimierte Verteilung der verfügbaren Mitarbeiterkapazitäten.
Dabei werden bestehende Einsätze, verfügbare Kapazitäten, Bedarfe und mögliche Zielarbeitsplätze gemeinsam betrachtet.
Optimierungsvorschläge zeigen unter anderem - den aktuellen Einsatz eines Mitarbeitenden - die verfügbare Kapazität - vorgeschlagene Zielarbeitsplätze - den empfohlenen prozentualen Anteil - die daraus resultierenden FTE - die verteilte und verbleibende Kapazität
Die Vorschläge können vor einer weiteren Verwendung transparent geprüft und nachvollzogen werden.
Die neue Tagesdisposition verbindet damit Personalbedarf, aktuelle Besetzung, Qualifikationen, Verfügbarkeit und automatische Optimierung in einer gemeinsamen Planungsoberfläche.
Neues Abwesenheitsmanagement¶
Das Abwesenheitsmanagement wurde umfassend weiterentwickelt und enger mit der Personaleinsatzplanung verbunden.
Abwesenheiten können zentral verwaltet und direkt innerhalb der relevanten Planungsprozesse berücksichtigt werden.
Funktionen - zentrale Verwaltung von Abwesenheiten - Unterstützung unterschiedlicher Abwesenheitsarten - direkte Berücksichtigung von Abwesenheiten in der Personaleinsatzplanung - Anzeige abwesender Mitarbeitender in der Tagesdisposition - Berücksichtigung der tatsächlichen Verfügbarkeit bei der Bedarfsdeckung - direkte Verarbeitung von Abwesenheiten innerhalb des Planungsprozesses
Dadurch stehen Verfügbarkeit, Abwesenheiten und Personaleinsatzplanung in einem gemeinsamen Planungskontext zur Verfügung.
ESS: Neue Jahresansicht für den persönlichen Einsatzplan¶
Im ESS steht für den persönlichen Einsatzplan eine neue Jahresansicht zur Verfügung.
Die Jahresansicht ermöglicht Mitarbeitenden einen schnellen Überblick über ihre geplanten Einsätze über das gesamte Kalenderjahr.
ESS: iCal-Kalenderexport für den persönlichen Einsatzplan¶
Der persönliche Einsatzplan im ESS kann nun als iCal-Kalender exportiert werden.
Dadurch können geplante Einsätze in kompatible Kalenderanwendungen übernommen und dort gemeinsam mit persönlichen Terminen angezeigt werden.
WFM One Display: Schichttyp-Filter und Wochenrotation¶
Das WFM One Display wurde um zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten erweitert.
Neue Funktionen - Filterung der dargestellten Informationen nach Schichttyp - Konfiguration der Wochenrotation
Dadurch lässt sich die Darstellung des WFM One Displays gezielter an den jeweiligen Einsatzbereich anpassen.
Zutritt: Neue Dashboard-Widgets¶
Der Bereich „Zutritt“ wurde um vier neue Dashboard-Widgets erweitert.
Sie bieten einen kompakten Überblick über Zutritte, Abweisungen, häufig genutzte Zugänge und auslaufende Ausweise.
Die Widgets stehen sowohl in der Übersicht des Bereichs „Zutritt“ als auch im konfigurierbaren Dashboard zur Verfügung. Über die angezeigten Werte kann direkt zu den jeweils relevanten Buchungen oder Datensätzen navigiert werden.
Neue Widgets - Zutrittsverlauf: Zeigt die gewährten Zutritte je Tagesstunde innerhalb des ausgewählten Zeitraums. Ein Klick auf eine Stunde öffnet die Liste „Zutritte“ mit dem entsprechenden Zeitfilter. - Häufigste Abweisungsgründe: Zeigt die häufigsten Gründe für abgewiesene Zutritte. Ein Klick auf einen Abweisungsgrund öffnet die Liste „Ereignisse“ mit dem passenden Statusfilter. - Meistgenutzte Zugänge: Zeigt die zehn Zutrittsorte mit den meisten erfassten Zutritten. Ein Klick auf einen Ort filtert die Buchungen auf den jeweiligen Zugang. Zutritte ohne eindeutige Ortszuordnung werden separat als Hinweis ausgewiesen. - Ausweise laufen bald ab: Zeigt aktive Ausweise, deren Gültigkeit innerhalb der nächsten 7 oder 30 Tage endet. Neben der Anzahl werden auch die jeweiligen Ablaufdaten angezeigt. Ein Klick auf einen Ausweis öffnet den zugehörigen Datensatz direkt im Reiter „Identifikation“.
Hilfsszenarien für Bedarfe¶
Bedarfe können auf Basis eines Szenarios dargestellt werden. Mit den neuen Hilfsszenarien steht hierfür eine zusätzliche Möglichkeit zur Verfügung, zukünftige Bedarfe und Kapazitäten über den gesamten Planungshorizont hinweg abzubilden.
Die Hilfsszenarien arbeiten unabhängig von der operativen Szenarioauswahl in der Einsatzplanung. Dadurch können zukünftige Bedarfe szenarioübergreifend betrachtet werden, ohne die aktuell verwendete Planung zu beeinflussen.
Funktionen - Beliebig viele Hilfsszenarien: Auf Basis einer Szenario-Vorlage mit den benötigten Parametern können beliebig viele Hilfsszenarien angelegt und verwaltet werden. Diese stehen allen Benutzern innerhalb des Mandanten zur Verfügung. - Eigene Bedarfsansicht pro Benutzer: Jeder Benutzer kann in seiner Bedarfsansicht ein verfügbares Hilfsszenario auswählen. Die Auswahl erfolgt unabhängig von der Szenarioauswahl in der operativen Planung und wird benutzerspezifisch gespeichert. - Automatische Aktualisierung: Für jedes Hilfsszenario kann ein eigenes Aktualisierungsintervall hinterlegt werden. Auf dieser Grundlage wird das jeweilige Hilfsszenario regelmäßig automatisch neu generiert. - Effiziente Aktualisierung bei Änderungen: Bei Änderungen werden nur die tatsächlich betroffenen Zeiträume neu berechnet. Eine vollständige Neuberechnung des gesamten Planungshorizonts ist dadurch nicht erforderlich.
Mehrere Hilfsszenarien können zentral in der Bedarfsansicht der Einsatzplanung verwaltet werden.
Technische Hilfsszenarien erscheinen nicht in der regulären Szenarioauswahl der Einsatzplanung. Dadurch bleibt die bestehende Szenarioauswahl übersichtlich und klar von der Bedarfsbetrachtung getrennt.
Bedarfsanzeige: Frei konfigurierbare Farben¶
Die Farben innerhalb der Bedarfsanzeige können nun individuell konfiguriert werden.
Neben einem zentralen Mandantenstandard können Benutzer die Darstellung für ihre persönliche Ansicht anpassen.
Konfigurationsmöglichkeiten - Definition eines zentralen Mandantenstandards - individuelle Überschreibung des Mandantenstandards durch jeden Benutzer - freie Konfiguration der Grundfarben für Unterdeckung, exakte Deckung und Überdeckung - Definition zusätzlicher Schwellwerte für weitere Farbabstufungen - Verknüpfung der Summenfarbe im Bedarfsheader mit den Bedarfsfarben - alternativ individuelle Farbkonfiguration für die Summenanzeige - optionaler dynamischer Farbverlauf für feinere Abstufungen
Damit können unterschiedliche Bedarfs- und Deckungssituationen noch schneller visuell erkannt werden.
Tätigkeiten: Kennzeichnung als unproduktiv¶
Tätigkeiten können nun als unproduktiv gekennzeichnet werden.
Dies ermöglicht beispielsweise die Abbildung von Pausen oder anderen Tätigkeiten, während denen ein Mitarbeiter zwar anwesend ist, aber nicht als produktive Kapazität berücksichtigt werden soll.
Auswirkungen - Mitarbeitende mit einer unproduktiven Tätigkeit werden nicht in der Summe der anwesenden Mitarbeiter berücksichtigt - Pausen und vergleichbare Tätigkeiten können dadurch realitätsnäher in der Bedarfs- und Kapazitätsbetrachtung abgebildet werden
Bedarfe: Mehrfachauswahl von Arbeitsplätzen und Planungsbereichen¶
Innerhalb eines Bedarfs können nun mehrere Arbeitsplätze oder Planungsbereiche ausgewählt werden.
Dadurch lässt sich flexibler definieren, welche Mitarbeitenden einen Bedarf decken können.
Möglichkeiten - ein Bedarf kann durch Mitarbeitende mehrerer Arbeitsplätze gedeckt werden - mehrere Planungsbereiche können gemeinsam für einen Bedarf berücksichtigt werden - Bedarfe können flexibler an organisatorische und operative Strukturen angepasst werden
Bedarfe: Mehrere Bedarfstypen innerhalb eines Bedarfs¶
Für einen Bedarf können nun mehrere Bedarfstypen gleichzeitig hinterlegt werden.
So können beispielsweise mehrere Schichttypen für denselben Bedarf zugelassen werden.
Damit kann ein Bedarf so definiert werden, dass nicht eine bestimmte Schicht entscheidend ist, sondern dass ein geeigneter Mitarbeiter innerhalb des betreffenden Tages verfügbar ist.
Dies ermöglicht eine flexiblere Definition von Personalbedarfen und erweitert die Möglichkeiten zur Ermittlung der Bedarfsdeckung.
Verbesserungen¶
Planung: Optimierte Änderungsplanung¶
Die Änderungsplanung in WFM One wurde umfassend überarbeitet.
Der Dialog zur Erfassung von Planungsänderungen bietet eine verbesserte Benutzerführung, zusätzliche Funktionalitäten und eine übersichtlichere Struktur.
Verbesserungen - Verbesserte Benutzerführung: Die Erfassung von Planungsänderungen wurde übersichtlicher und intuitiver gestaltet. - Geltungsbereiche zentraler eingebunden: Die Auswahl zwischen ganztägigen und untertägigen Planungsänderungen erfolgt nun früher im Planungsprozess und sorgt für eine klarere Benutzerführung. - Erweiterte Funktionalitäten: Die Änderungsplanung unterstützt zusätzliche Möglichkeiten für unterschiedliche Planungssituationen. - Übersichtlichere Darstellung: Relevante Informationen und Auswahlmöglichkeiten sind innerhalb des Dialogs klarer strukturiert.
Durch die Überarbeitung können Planungsänderungen einfacher, strukturierter und flexibler erfasst werden.
System → Bedarfe: Überarbeitung des Grundlagendialogs¶
Der Grundlagendialog unter System → Bedarfe wurde umfassend überarbeitet.
Verbesserungen - neue erweiterte Filter im WFM One Standard - Unterstützung von Filter-Favoriten - übersichtlichere Darstellung der vorhandenen Bedarfe - Gruppierung der Einträge nach Bedarfstyp
Dadurch lassen sich auch größere Bedarfskonfigurationen schneller durchsuchen und verwalten.
Scheduler: Performance und Stabilität der Bedarfsanzeige¶
Die Bedarfsanzeige innerhalb des Schedulers wurde technisch umfassend optimiert.
Verbesserungen - deutlich verbesserte Performance bei der Darstellung von Bedarfen - stabilere Verarbeitung größerer Bedarfsmengen - optimierte Aktualisierung der Bedarfsinformationen - Verbesserungen bei der allgemeinen Stabilität der Bedarfsanzeige
Insbesondere bei umfangreichen Planungen und einer großen Anzahl von Bedarfen reagiert die Ansicht dadurch schneller und zuverlässiger.